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事務アシスト.comは運行事務サポートを専門とするFFS合同会社のイメージブランドです。

TEL. 048-940-5199

〒343-0001 埼玉県越谷市平方南町11-9

運行事務代行Officework Service


 「法令強化」「安全意識の高まり」
で日々の運行事務業務が増加しております。しかし、規制緩和後事業者数の増加、
  車両数の増加等により収益が悪化しているのが現実ではないでしょうか。

   一人のスタッフが行える適正台数をご存知ですか。1人当たり=6台ぐらいといわれております。(参考数値)

 しかし、「安全を担う乗務員さんの人件費を見直してまで事務スタッフを増やすのは難しい」そんな経営者様からの
 お声を数多くお聞きします。

 事務アシスト.comでは、「何かできないか」「安定した事業運営のお手伝いはできないか」いろいろと模索した結果、
 このサービスをご提供させていただくに至りました。

 事務アシスト.comでは、
 運行事務経験のあるスタッフを中心に運行事務のお手伝いをさせていただきますのでお客様および業界の現状に
 則したサービスの提供が可能です


 現在優れた運行管理支援ソフトが数多く存在します。
 新規で導入をお考えのみなさまコストを考えた事がありますか?
 オペレーターを新規で雇用すればソフトのリース料+オペレータ人件費がかかります。
 既存のスタッフの方に業務を任せるとオーバーワークにならないとも限りません。
 そんな時は当社をお使いください!!(現在ご使用のソフトでの作業も相談により対応いたします。)

 クラウド&リモートサービス(現在構築作業中)をご利用いただければ、当社スタッフがお客様の事務所で
 業務しているのと同様のサービスが可能となります。
(2014年春予定)
 クラウド&リモートサービスの詳しいことはこちらより

 事務アシスト.comは旅客自動車運送事業運輸規則等の関連法令に則ったサービスのご提供をさせていただいております。

 サービス一覧


 掲載しているサービスはほんの一例です。お客様のご要望をお聞きし、お客様にあったサービスをご提供させて
 いただいておりますのでお気軽に当社までご相談ください。
 (当社担当者がお客様の事業所までお伺いしてご案内させていただいております 。)


1 運行指示書作成補助業務

運行ごとに作成・乗務員に携行が義務づけられている運行指示書。
行程表等をメール・FAXでいただければ指示書作成補助のお手伝いをさせていただいております。
作成した書類は、EXCEl等のデーターとしてお送りいたします。
*運行指示書をもとに乗務員様への指示・携行は運行管理者様の業務ですので代行等は一切いたしておりません。

2 点呼簿データ入力業務

日常必ず行わなければならない点呼、しかし手書きで記載した点呼簿は保管のスペースを取られます。点呼した記録をメールまたは、FAXでお送りいただければ正規な書式でお客様にパソコンデーターとしてお渡しいたします。
*点呼業務を代行するわけではありません。

3 運行指示書・チャート・運行日報の整理業務

日報やチャートの整理は、時間がたつと結構負担のかかる作業です。お客様からお預かりした運行指示書・運行日報
チャートをお客さまのご要望に応じた形(車両ごと・乗務員ごと)で整理しお返しいたします。

4 運行日報のデータ化業務

日々の運行で提出される日報から乗務時間・拘束時間・運行距離の算出をいたします。
キロ単価・残業時間等の算出等に利用でき、運行管理での参考数値が出せるので仕事を請負ううえでの参考データとなります。輸送実績表の作成にも役立ちます。
整理業務と合わせてお使いいただければ、指示書・チャート・日報をPDF等のデーターとして整理いたします。

5 輸送申込書・引受書作成補助業務

「安全強化」に伴い、輸送申込・引受書の作成が義務化されました。
輸送申込・引受書の作成補助をいたします。引受書は拘束時間・距離の算出をいたします。

6 事務所備え付け書類の作成補助業務

事務所内に必ず備え付けなければならない書類の作成のお手伝いをいたします。
必要であれば当社提携の行政・社労士に書類の作成を依頼し作成のお手伝いをいたします。
備え付け書類一覧はこちらをご覧ください。

7 見積書作成業務

メールやFAXでいただいたメモから見積書を作成いたします。
バス会社様の見積もりは結構時間の取られる作業です。
ご要望があれば回送・有料代も計算した見積書の作成をいたします。

8 給与計算業務

お客様の会社にあった、給与計算データーの入力をいたします。
必要があれば給与明細の作成もいたします。

9 請求書作成業務

売掛台帳をもとに請求書の作成を代行いたします。
ご要望があれば売掛・買掛台帳の記帳やパソコンへのデータ化後、お客様の顧問会計士様にお渡しいたします。


料金一覧表はこちら から

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TEL 048-940-5199
FAX 048-975-5578