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事務アシスト.comは運行事務サポートを専門とするFFS合同会社のイメージブランドです。

TEL. 048-940-5199

〒343-0001 埼玉県越谷市平方南町11-9

クラウド&リモートサービスCloud&Remote Service


 事務アシスト.comでは、従来のFAXやメールまたは、宅配便等でやり取りしていたデータや書類をパソコンを介して
 やり取りする新しいシステムを構築しております。

 このシステムを導入することで、お客様の事業所で当社スタッフが作業しているのと同様の環境が構築できます。
 また、今までの書類のやり取りをFAXやメールで送信する必要はありません。


・クラウドサービス

お客様が作成した書類やデータ又は当社で作成した書類やデーターを当社提携サーバーで管理します。
これにより、お客様は会社のパソコンから代行事務で作成した書類をいつ・どこからでも取り出すことが可能になります
お客様が作成した書類の手直し等を当社スタッフがタイムリーに実現することが可能です。
ファイルの共有が出来るのでお客様と当社とのやり取りがスムーズに行えるようになります。

・リモートサービス

お客さんの運行事務でお使いのパソコンを当社より直接アクセスし事務作業を行うことが可能になります。
例えば通常は指示書等をスタッフの方が作成しているが「急に休んで作成できない」や運行管理支援ソフトを現在使っているが「スタッフが急にやめてしまった」「既存の支援ソフトをそのまま継続したい」などお客さんのご要望に対応することが可能です。
「自社のパソコンを外部からいじられるのは...」
「サービスを利用するために専用の機材を購入するのは」
という事業者様には、当社提供のパソコンを介し、リモートコントロールをすることも可能です。これなら新たに事務作業専用のパソコンを用意いただくことも自社のパソコンをいじられる心配もありません。

 このサービスは、当社代表がバス会社勤務時代出張が多く「新規で入った仕事の配車や配車変更等」を出先からでも
 即座に業務が出来るように考え実践していたものを発展させたサービスです。(2014年春までに実用化予定)

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